Zápis z výborové schůze

 

Zápis z výborové schůze dne 6. leden 2011 – spolek pěstitelů kaktusů v Chrudimi
 
přítomni: St. Mocek, Jan Kučera, Petr Pecina, Karel Pavlíček, Pavel Pavlíček,
omluveni: J. Odehnal, M. Konupka
 
1)      Členská schůze 11. únor, 18.00 hod., salonek hotelu Bohemia, prg. se zajišťuje (KP)
 
2)      Členská schůze 11. březen, 18.00 hod., salonek hotelu Bohemia, prg. seznámení s čeledí Crassulaceae, Mgr. Gratias
 
3)      Členská schůze 8. duben, 18.00 hod., salonek hotelu Bohemia, Karel Pavlíček, Mexiko II,
 
4)      Otevírání sezóny – 1. květen, s klasickým programem, v 10 hod. setkání u kašny, poté přednáška v Súvě a odpolední klábosení u Pavlíčků.
 
5)      Ukončení pololetí – 24. červen, odpolední opékání buřtů u Pavlíčků, noční kino.
 
6)      Výlet – termín bude upřesněn (pravděpodobně 21. a 22. květen), sbírky v okolí Šumperka, doprava pro členy (+ 1 rodinný příslušník) zdarma, ostatní zájemci – pokud bude msto, 500,- Kč. Pro dámy bude připraven samostatný odpoledně podvečerní program – pamětihodnosti v Šumperku, za přípravu zodpovídá Hanka Kučerová.  
 
7)      Přihlášky na výlet – závazně je třeba se přihlásit do termínu dubnové schůze, předběžný zájem – prosím hlaste obratem na e-mail KarelPavlicek@seznam.cz, z důvodu objednávky autobusu a noclehů.
 
8)      Výstava –termín 1. červen až 5. červen, bude instalována a propagována v rámci oslav 40 let od založení spolku. 1. červen je mezinárodní den dětí. Všichni členové spolku mají domácí úkol posílat návrhy na středeční odpolední akci pro děti – od představ jak děti na náměstí dostat až po představy co dětem nabídnout a jak je do akce zapojit. Přípravou dětské akce pověřuji Petra Šimona (pokud s tím bude souhlasit).
 
9)      Přejímka stanů a navážení rostlin v úterý 31.5.2011 od 16 hodin.
 
10) výstava – doprovodné akce pro veřejnost – večerní povídání o kaktusech. Od středy do soboty bude připraveno promítání doprovázené slovním komentářem jednoho ze 4 stanovených gestorů. Pásmo šotů a fotografií připraví Pavel Čejka. Členové spolku, pokud mají nějaké podařené obrázky nebo videa, mu je předají na CD nebo DVD – co nejdříve.
 
11) Budou připraveny další propagační akce – promítání šotů před programem kina, publikování informace v městském zpravodaji, informace o výročí a výstavě do tisku, reklama v elektronických mediích, ve Vademekum chrudimské kultury, v turistických novinách, atd. Za propagaci zodpovídá Petr Pecina.
 
12) Výroční schůze – proběhne před březnovým programem, zprávy finanční, návrh rozpočtu, návrh činnosti a zpráva o činnosti za rok 2011 bude rozeslána členům týden před schůzí e-mailem, na schůzi proběhne jen diskuze ke zprávám a hlasování o schválení. S úmrtím Karla Infelda nám odešel velmi pečlivý revizor, nebyla určena náhrada, proto z moci předsedy pověřuji Jana Kučeru a Standu Mocka kontrolou nejméně jedné ze tří oblastí – a to buď porovnání zprávy o činnosti s činností proběhlou, nebo činnost a hospodaření redakce, nebo hospodaření klubu. Termín předložení revizní zprávy týden před schůzí.
 
13) Domácí úkol pro členy spolku: Jelikož výbor začíná být přestárlý, je nutné navrhnout členy vhodné pro výkon předsedy spolku. Člen může navrhnout i sám sebe. Návrhy je třeba posílat na pavlicek@chrudim.cz
 
14)  Výbor odsouhlasil tarify pro stanovení cestovného přednášejícím pro použití soukromého vozidla ve výši 3,70 Kč za jeden km. Tato cena je stanovena v souladu s obecně platnými předpisy.
 
Za správnost – Pavel Pavlíček, ověřil Petr Pecina